Offre emploi Assistante suivi de dossier CGA

Appui administratif et technique sur la préparation du Concours Général Agricole des vins.
Ce travail de terrain nécessite de nombreux déplacements à prévoir ainsi que la manutention de cartons de vins.
Gestion administrative et technique des dossiers d’inscription au Concours Général Agricole des Vins :
➢saisie des dossiers d’inscription dans le logiciel de gestion duCGA,
➢vérification des documents constituant le dossier (analyses devins, déclaration de revendication,…),
➢relance des candidats sur les pièces manquantes,
➢aide au classement des annexes
➢enregistrement des règlements sur internet,
➢suivi des paiements et gestion des factures des candidats,
➢relations avec les préleveurs,
➢relations avec les syndicats/candidats pour lesannulations/modifications d’échantillons et mise à jour surlogiciel,
➢saisie des résultats aux présélections,
➢soutien au reste de l’équipe sur l’ensemble de la gestion dudossier
Aide sur les présélections et préparation des cartons pour Paris :
➢anonymat des bouteilles,
➢déplacements sur les lieux de présélection,
➢préparation des salles, gestion le jour J du concours, tri desbouteilles, nettoyage…
➢manutention de bouteilles, cartons…
➢tri et préparation des échantillons pour la finale,
➢participation à la finale de Paris en tant que commissaire,(déplacement de 5 jours…)
Poste basé à Lattes (Hérault) avec déplacements à prévoir sur Perpignan, Boutenac et Nîmes et éventuellement 5 jours à Paris avec un week-end travaillé inclus.
Contrat à durée déterminée du 27/11/2023 au 08/03/2024
Emploi type de référence : Assistant(e)
Rémunération selon la grille de la Chambre régionale d'agriculture.
Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, facilité d’adaptation.
Capacité de travail en équipe.
La connaissance du vin est un plus.
Permis de conduire B en cours de validité exigé.
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé) sont à adresser avant le 8 octobre 2023 à :
Monsieur le Président
Chambre Régionale d'Agriculture d'Occitanie
BP 22107
31321 CASTANET TOLOSAN CEDEX
cga@occitanie.chambagri.fr