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Offre d'emploi CDI : assistant(e) d'accueil

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Ce CDI à temps plein sera basé sur le site de Castanet-Tolosan (Haute-Garonne). La prise de fonction est prévue pour le 1er juillet 2021.

Rattaché au pôle administratif et financier vos missions seront les suivantes :
Accueil au siège de la CRA d’Occitanie :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Tri et traitement du courrier,
  • Suivi du fonctionnement du matériel de photocopie et assistance aux utilisateurs,
  • Gestion des fournitures de bureau et de petit matériel,
  • Gestion de la base de données interlocuteurs,
  • Appui aux utilisateurs pour les outils numériques et digitaux.

 

Assistance :

  • Organisation de réunions : invitations, logistique et dossiers de séance,
  • Secrétariat : Mise en forme de documents, gestion de dossiers,
  • Collecte de données et pré-traitement statistique
  • Gestion de bases de données,
  • Appui aux assistances de la CRA notamment pour la duplication des dossiers de séance.
  • Archivage.